根據法律規定，企業在領取營業執照后 15 天內就要設置賬本， 一個月內 需要辦理稅務登記，進行納稅申報。

記賬報稅是必不可少的，由誰來做這項工作，是一個值得商榷的問題，老 板們需要斟酌的是，應該在企業內部設置專職崗位，還是將其外包給第三方公司。

對大多數小公司而言，由于前期規模小、業務簡單、經濟實力有限，專門 雇用一名專職會計進行記賬申報，勢必會增加企業成本、加重企業負擔，性價 比不高。于是很多小公司都會選擇代理記賬，將公司的記賬報稅工作委托給外 部的第三方財務公司，企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托 給專業記賬公司完成，內部只設立出納崗位，負責日常貨幣收支業務和財產保 管等工作。

委托代理記賬，法律上是允許的， 《中華人民共和國會計法》第三十六條明確規定： “不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務 的中介機構代理記賬。”

凡事有利有弊，選擇代理記賬，大多是小公司初創期的無奈之舉，公司老 板對代理記賬優勢與不足要有一個充分的認識，做到心中有數（表 1-1）。

表 1-1 代理記賬和專職會計優劣勢分析表

代理記賬公司的業務流程包含如下步驟。

第一，接票。每月的固定時間由客戶公司提供原始單據，代理公司安排人 員上門使用“交接清單”領取發票、收據，或由客戶公司直接快遞過去。

第二，做賬。根據客戶要求做賬，包括手工賬和電腦賬。代理記賬公司會 按照自己制定的內部流程為客戶做賬，做賬過程一般要遵守錄入和審核分開的 原則，手工賬根據電腦賬打印出來，按規定裝訂。

第三，報稅。根據稅務機關要求，于每月 15 日之前（節假日會順延） ， 安排專業人員負責納稅申報工作。當前一般都是采用網上納稅申報的形式，遇 到特殊情況，也需要財務人員去稅務局辦理。代理記賬人員要清楚自己所屬的 稅務專管員，并和專管員保持聯系、溝通。

第四，回訪。由代理記賬公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資 料，客戶公司再與出納對賬，安排下月工作。

代理記賬行業從業者眾多，水準參差不齊，選擇代理記賬公司時，務必擦 亮眼睛，公司老板親自或安排專人前往實地考察。 一般而言，正規的代理記賬 公司應當符合以下幾個標準。

第一，有營業執照和《代理記賬許可證》。代理記賬公司必須是在市場監 督管理局正規登記注冊的有限公司，且有財政局下發的《代理記賬許可證》， 方可開展代理記賬業務。

第二，有固定的辦公場地和設備。代理記賬公司必須有合法的經營場所， 因為要保存客戶的會計檔案，所以辦公場所必須確保安全、干凈、整潔、不偏 僻，最好設有專門的檔案保存室。

第三，營業執照合法合規。在選擇代理記賬公司時，要將對方的營業執照 在市場監督管理局網站上進行查詢，看其營業執照的經營范圍中是否有工商登 記代理的經營項目。

第四， 擁有一定數量的專業從業人員。人員結構合理且齊全， 如經理、 外勤、記賬會計、稅務會計、審核會計等。另外， 代理記賬公司做賬總負責人 的資質要求較高，一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師，熟悉各個 行業。

第五，硬件設備齊全。應當有專門用于做賬的電腦并安裝了相應的財務軟 件，并配有打印機、讀卡器等設備。

第六，使用專業財稅處理軟件。正規的代理記賬公司必須使用專業的財務 軟件處理記賬事宜，財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬公司 沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

第七，簽訂委托協議。正規的代理記賬公司都會與客戶簽訂正式的委托 協議。

第八，服務項目明確，收費合理清晰。正規代理記賬公司收費一般合理且 明確，而且擁有明確的服務項目及服務方式。

第九，完善的財務交接機制。代理記賬公司和所服務的客戶公司要有完善 的溝通機制和材料、信息傳達、交接機制。

選擇代理記賬公司時，不要一味貪圖便宜、追求低價，有些職業操守不佳 的記賬代理公司，會以低價吸引客戶，后期，要么不斷以各種名目讓客戶追加 費用，要么將業務層層轉包（公司不養團隊，只做營銷，拓展客戶） ，要么長 期給客戶做零申報，只報稅，不記賬或極少記賬。更有甚者，還有一些代理記 賬公司會利用客戶財稅知識的欠缺來設局詐騙。